اداره اعتبار، ارزيابي و نظارت
يكي از فعاليتهاي بخش فني صندوق كه به منظور تأمين نقدينگي و سرمايه در گردش صادركنندگان صورت مي پذيرد، صدور ضمانتنامه اعتباري براي صادر كنندگان كالا و خدمات مي باشد.
عمليات اعتبار سنجي كه تعيين كننده وضعيت اعتباري صادر كننده است، در اين اداره انجام و در نهايت نتيجة اعتبار سنجي به كميته فني اعتباري ارائه مي شود.
در راستاي افزايش كيفيت گزارشات اعتبار سنجي و در نتيجه كاهش خسارت، براي اولين بار دركشور با تهيه و تدوين برنامه «اعتبار سنجي و رتبه بندي اشخاص حقيقي و حقوقي «Credit Rating System» توسط صندوق، به هر يك از شاخصهاي اعتبار سنجي، وزن مشخص داده شده است. لذا ارائه اطلاعات كامل و شفاف از سوي صادركننده، باعث بالا رفتن رتبه و سقف اعتبار وي مي گردد. بديهي است با استفاده از اين برنامه، دقت و سرعت تنظيم گزارشات اعتبار سنجي افزايش يافته و علاوه بر گزارشات كيفي، گزارشات كمي نيز مد نظر قرار مي گيرد. طرح مزبور در تاريخ 29/3/84 به تصويب رسيد و مبناي عمل قرار گرفت. پس از آن طرح هيچگونه تغييري نداشته است.
شاخصهاي اصلي اعتبار سنجي عبارتند از:
o سوابق كاري مديران و اعضاء هيأت مديره در صورت حقوقي بودن شخصيت صادركننده/ سوابق كاري متقاضي در صورت حقيقي بودن.
o سوابق صادرات انجام شده در سالهاي گذشته (ترجيحاً سوابق در 3 سال گذشته).
o وضعيت مالي در سه سال گذشته بر اساس اظهارنامه هاي مالياتي و صورتهاي مالي حسابرسي شده.
o وضعيت اعتباري متقاضي در بانكها و مؤسسات مالي_ اعتباري.
o قرارداد موضوع صادرات يا اعتبار اسنادي گشايش شده به همراه طرح توجيهي فني و اقتصادي مربوط به آن.
o سوابق متقاضي در صندوق (در صورت موجود بودن).
o ثبات موقعيت (استمرار در بازارهاي صادراتي و ...).
o ساير مواردي كه در امر اعتبار سنجي و ارزيابي صادركنندگان از اهميت برخوردار است.
مدارك مورد نياز براي اعتبار سنجي اشخاص حقيقي، حقوقي و شركتهاي صدور خدمات فني و مهندسي:
ليست مدارك مورد نياز جهت اعتبارسنجي اشخاص حقيقي
1- درخواست كتبي اعتباردهنده (حاوي اطلاعاتي از قبيل مبلغ تسهيلات، سود، مدت و درصد ضمانتنامه اعتباري درخواستي )
2- تكميل فرمهاي مربوطه
3- اصل و تصوير جواز تاسيس و پروانه بهره برداري درخصوص واحدهاي توليدي
4- كارت معتبر عضويت در اتحاديه صادركنندگان در صورت وجود
5- اصل و كپي اسناد مالكيت يا اجاره نامه رسمي سال جاري محل كار همراه بادرج آدرس
6- تصوير شناسنامه
7- اصل و تصوير كارت بازرگاني معتبر و كداقتصادي
8- اصل وتصوير ترازنامه وصورتحساب سودوزيان سه سال گذشته ويا اصل وتصوير حساب درآمد وهزينه سه سال گذشته
9- گواهي ماده 186 وزارت امور اقتصاد و دارايي
10- اصل و تصوير اظهارنامه هاي خروجي كالامربوط به 5 سال اخير (تصوير پشت وروي اظهارنامه)
11- قرارداد يا پيش فاكتور معتبر مربوط به خريد كالاي مورد صدور
12- اصل و تصوير قرارداد فروش خارجي يا اعتبار اسنادي گشايش يافته به نفع متقاضي
13- خلاصه طرح توجيهي موضوع صادرات (شامل نوع ، مقدار و مقصد كالا – تعيين مبلغ خريد ونيز هزينه هاي متعلقه – قيمت تمام شده محصول مورد صدور – قيمت فروش وسود مورد انتظارو…)
14- هرگونه مدارك و مستنـدات ديگري كه مبين سطح اعتبار و پشتوانه مالي متقاضي وضامنين وي باشد.
تبصره : در صورت معرفي ضامن ازسوي متقاضي، ارائه مدارك فوق توسط ضامنين نيزالزامي ميباشد
تاريخ ارائه فرمها : مهلت تكميل پرونده:
ليست مدارك مورد نياز جهت اعتبارسنجي اشخاص حقوقي
1- درخواست كتبي اعتباردهنده (حاوي اطلاعاتي از قبيل مبلغ تسهيلات، سود، مدت و درصد ضمانتنامه اعتباري درخواستي)
2- تكميل فرمهاي مربوطه
3- اساسنامه، شركت نامه ، اظهارنامه ثبت شركتها، آگهي تاسيس و كليه آگهي هاي تغييرات، آخرين صورتجلسه مجمع عمومي كه به تاييد اداره ثبت شركتها رسيده باشد.
4- اصل و تصوير جواز تاسيس و پروانه بهره برداري درخصوص واحدهاي توليدي
5- كارت معتبر عضويت در اتحاديه صادركنندگان در صورت وجود
6- اصل و كپي اسناد مالكيت يا اجاره نامه رسمي سال جاري محل كار همراه بادرج آدرس
7- تصوير شناسنامه مديران واعضاي هيات مديره شركت
8- اصل و تصوير كارت بازرگاني معتبر و كداقتصادي
9- تصوير اظهارنامه هاي مالياتي (برابراصل شده در حوزه مالياتي) مربوط به سه سال اخير
10- گواهي ماده 186 وزارت امور اقتصاد و دارايي
11- گزارش بازرس قانوني ياحسابرسان شركت مربوط به 3 سال اخير
12- اصل و تصوير اظهارنامه هاي خروجي كالامربوط به 5 سال اخير (تصوير پشت وروي اظهارنامه )
13- قرارداد يا پيش فاكتور معتبر مربوط به خريد كالاي مورد صدور يامواد اوليه خريداري شده
14- اصل و تصوير قرارداد فروش خارجي يا اعتبار اسنادي گشايش يافته به نفع متقاضي
15- خلاصه طرح توجيهي موضوع صادرات (شامل نوع ، مقدارومقصد كالا – تعيين مبلغ خريد ونيز هزينه هاي متعلقه – قيمت تمام شده محصول مورد صدور – قيمت فروش وسود مورد انتظارو…)
16- هرگونه مدارك و مستنـدات ديگري كه مبين سطح اعتبار و پشتوانه مالي متقاضي وضامنين وي باشد .
تبصره : در صورت معرفي ضامن ازسوي متقاضي، ارائه مدارك فوق توسط ضامنين نيزالزامي ميباشد.
تاريخ ارائه فرمها : مهلت تكميل پرونده :
ليست مدارك مورد نياز جهت اعتبار سنجي شركت هاي
خدمات فني و مهندسي
1- درخواست كتبي اعتباردهنده (حاوي اطلاعاتي از قبيل مبلغ تسهيلات، سود، مدت و درصد ضمانتنامه اعتباري درخواستي )
2 - تكميل فرمهاي مربوطه
3 - اساسنامه ، شركت نامه ، اظهارنامه ثبت شركتها، آگهي تاسيس و كليه آگهي هاي تغييرات، آخرين صورتجلسه مجمع عمومي كه به تاييد اداره ثبت شركتها رسيده باشد.
4- اصل و كپي اسناد مالكيت يا اجاره نامه رسمي سال جاري محل كار همراه بادرج آدرس
5- تصوير شناسنامه مديران واعضاي هيات مديره شركت
6- اصل و تصوير كارت بازرگاني معتبر و كداقتصادي
7- تصوير اظهارنامه هاي مالياتي (برابراصل شده در حوزه مالياتي) مربوط به سه سال اخير
8- گواهي ماده 186 وزارت امور اقتصاد و دارايي
9- گزارش بازرس قانوني ياحسابرسان شركت مربوط به 3 سال اخير
10- اصل و تصوير صورت وضعيت هاي انجام شده و مورد تاييد كارفرما وكليه سوابق مربوط به انجام خدمات فني ومهندسي
11- قرارداد انجام كار ، قرار داد منعقده با پيمانكاران ساختمان و تاسيسات محل اجراي طرح
12- نقشه هاي اجرايي ساختمان و تاسيسات و نقشه كلي اجراي طرح
13- خلاصه طرح توجيهي موضوع صادرات ( بررسيهاي اقتصادي ، فني و مالي )
14- اصل و تصوير موافقت و مجوز صدور خدمات فني و مهندسي و رتبه بندي سازمان برنامه و بودجه
15- درخصوص صادركنندگان خدمات فني و مهندسي كه فاقد رتبه بندي سازمان برنامه و بودجه ميباشند لازم است گواهي تاييد صلاحيت از مرجع ذيصلاح اخذ شود
16- هـرگونه مدارك و مستنـدات ديگري كه مبين سطح اعتبار و پشتوانه مالي متقاضي وضامنين وي باشد
تبصره : در صورت معرفي ضامن ازسوي متقاضي، ارائه مدارك فوق توسط ضامنين نيزالزامي ميباشد.
تاريخ ارائه فرمها : مهلت تكميل پرونده :
مراحل انجام كار:
كليه متقاضيان ضمانتنامه هاي اعتباري در صندوق به شرط داشتن شرايط اوليه و تكميل پرونده اعتباري به شرح ذيل اعتبار سنجي شده و پس از تهيه گزارش اعتبار سنجي جهت تصويب به كميته فني و اعتباري ارسال مي گردد.
1- اخذ مدارك فوق الاشاره از صادركننده و تكميل پرونده اعتباري
2- بررسي كارشناسي
3- بازديد حضوري و تحقيقات ميداني از محل شركت و يا كارخانه متقاضي.
4- تنظيم و ارسال گزارش اعتبار سنجي به كميته فني- اعتباري جهت تصويب.
توضيح: در صورت نياز و صلاحديد، اعتبار سنجي از ضامن يا ضامنين متقاضي نيز جهت ظهر نويسي سفته ها در قالب گزارش اعتبار سنجي انجام مي گردد.