شرح وظايف واحدهاي سازماني

1- حوزه مديرعامل

1-1- مديريت حوزه مديرعامل

·        طبقه بندي، كنترل وبازبيني وارجاع نامه ها بعنوان مديرعامل اعم از وارده وصادره و انجام ساير امور دفتري

·        تهيه گزارشها، صورتجلسات، ملاقات ، بازديدها و ديگر موارد لازم براي استحضار مديرعامل

·        تهيه و تنظيم برنامه هاي روزانه، هفتگي وماهانه وتنظيم دقيق وقت ملاقاتها، ديدارها وجلسه‌ هاي سخنراني مديرعامل وپيگيري بمنظور تحقق بهنگام آن

·        دريافت مصوبات مجمع عمومي وابلاغ آن به واحدهاي مربوط

·        ابلاغ مصوبات هيات مديره به واحدهاي مربوط وپيگيري آن تاحصول نتيجه

·        اعلام و ابلاغ دستورات مديرعامل به واحدهاي تحت پوشش و پيگيري امور ارجاعي تا حصول نتيجه

·        اظهار نظر نسبت به ترازنامه و حساب سود و زيان صندوق، مشاركت در بررسي فعاليتهاي جاري واحدهاي مختلف و همكاري با بازرسان قانوني

·        بررسي حسابها به منظور تعيين مغايرتها و موارد انطباق عملكرد با ضوابط و استانداردها

·        در راستاي تكريم ارباب رجوع‌، انعكاس نظرات، پيشنهادات وانتقادات مردم از فعاليتهاي صندوق به مديرعامل و سايرمديريتها حسب مورد

·        هماهنگي و تنظيم برنامه مربوط به سفرهاي داخلي وخارجي وتنظيم برنامه هاي ضروري در سفرها وتهيه مقدمات آن

·        جمع آوري‌،تدوين وتنظيم گزارش فعاليتهاي صندوق بمنظور انتشار در رسانه هاي گروهي

·        انجام اقدامات لازم بمنظور برگزاري سمينارها وكنفرانسها وهمايشهاي علمي براي پيشبرد اهداف صندوق

·        بررسي مطالب مندرج در جرايد در ارتباط با وظايف صندوق و تهيه پاسخهاي لازم با همكاري واحدهاي مربوط

·        تهيه هرگونه بولتن ونشريه راهنما مرتبط با وظايف صندوق و واحدهاي تخصصي

·        بازرسي از عملكرد كاركنان وسنجش ميزان رضايت مردم از واحدهاي مختلف و نحوه برخورد كاركنان با ارباب رجوع وارايه گزارش ادواري به مديرعامل

·        انجام امور بازرسي و رسيدگي به شكايات به منظور نظارت برحسن اجراي فعاليتهاي صندوق و پاسخگويي به شكايات واصله

·        جمع‌آوري، طبقه‌بندي اطلاعات بازرگاني، اقتصادي، جغرافيايي از تمامي استانهاي كشور و تحليل آن بمنظور ارايه گزارشهاي لازم

·        پيگيري برقراري ارتباط مستمر بين كارگزاريهاي صندوق با واحدهاي مربوط.

·        بررسي مستمر مشكلات كارگزاريهاي در سراسر كشور  بمنظور رفع موانع احتمالي توسعه فعاليتهاي آنان

·        بازديدهاي دوره اي از كارگزاري ها بمنظوربازرسي و بررسي مشكلات موجود .

·        انجام كليه امور اجرايي مربوط به توسعه و گسترش كارگزاريها.

·        بررسي وضع امور كارگزاريها از لحاظ اختيارات تفويض‌شده و ارائه پيشنهاد هاي اصلاحي به منظور بهبود و تسريع در فرآيند انجام كار.

·        انجام فعاليتهاي گسترده تبليغاتي و بازاريابي جهت آشنائي بيشتر صادركنندگان‌، بانكها وتشكلهاي صادراتي كشور با خدمات صندوق بمنظور توسعه صادرات تحت پوشش صندوق

2-1- مديريت اطلاعات وبرنامه ريزي

·              انجام بررسي هاي لازم بمنظور طراحي و تدوين برنامه‌هاي راهبردي و عملياتي وپيگيري آن تا حصول نتيجه

·              تهيه و تنظيم بودجه سالانه صندوق

·              تهيه گزارشهاي تحليلي و تخصصي پيرامون چگونگي اجراي برنامه‌، بودجه و ارزيابي عملكرد درمقاطع مختلف

·           بررسي و مطالعه روشهاي مختلف انجام كار به منظور بهبود فرآيندها و روشهاي انجام كار، جلوگيري از موازي كاري واحدهاي مختلف  و‌ ارتقاء بهره‌وري

·          تهيه و تنظيم ساختار سازماني و تشكيلات تفصيلي صندوق

·              هدايت طرحهاي تحقيقاتي در زمينه انواع رشته‌هاي بيمه اعتبار به منظور تدوين‌، اصلاح وبهينه  سازي شرايط بيمه نامه/ضمانتنامه

·        بررسي و مقايسه تطبيقي قوانين، مقررات و وظايف ديگر موسسات بيمه اعتبارصادراتي با ماموريتهاي صندوق

·  مطالعه، تحقيق و بررسي در خصوص روشهاي جديد تحليل ريسك كشورها و بانكها

·  تدوين الگوها و مدلهاي رتبه بندي اعتباري بانكها و كشورها ‌جهت تنظيم سياست پوششي  صندوق در خصوص كشورها

·  اعتبارسنجي و رتبه بندي كشورها و بانكهاي خارجي

·  بررسي و تهيه گزارشهاي تحليل ريسكهاي سياسي و اقتصادي منطقه اي

·  تهيه و تنظيم پيش‌نويس مقدماتي سياستها و برنامه‌هاي مرتبط با همكاريهاي بين‌المللي، منطقه‌اي‌، دو يا چندجانبه ايران با ساير كشورها و امكان توسعه روابط و همكاريهاي مذكور

·  برقراري ارتباط با ساير سازمانها، اتحاديه‌ها و موسسات بين المللي بويژه موسسات همتا و همچنين شركت در جلسات و كنفرانسهاي ذيربط

·  برنامه‌ريزي جهت طراحي، تامين‌، استقرار و نگهداشت سيستم‌هاي سخت‌افزاري ونرم‌افزاري مورد نياز

·  ايجاد و ‌برقراري شبكه‌هاي داخلي‌، سراسري وبين المللي به منظور دريافت تازه‌ترين دستاوردها و اطلاعات مورد نياز

·  جمع آوري اطلاعات‌آماري‌، طبقه بندي داده‌ها و‌تجزيه‌وتحليل‌آن به منظور استفاده در برنامه‌ريزي هاي مختلف صندوق

·  كنترل، حفظ و نگهداري اطلاعات موجود در سيستم بمنظور جلوگيري از افشاء آن

3-1- اداره حراست

·        بررسي واستقرار روشهاي مورد نياز براي نظارت و حفاظت از كاركنان، تاسيسات، اسناد، مدارك واطلاعات طبقه بندي شده

·        انجام اقدامات لازم در حيطه وظايف مربوط به منظور پيشگيري از وقوع اقدامات و فعاليتهاي مغاير با منافع صندوق و پيگيري امور مربوط

·        اعمال نظارتهاي لازم بمنظور كنترل رفت و آمد ارباب رجوع به واحدهاي صندوق

·        نظارت بر نحوه ورود، صدور ونقل وانتقال اسناد، مدارك طبقه بندي شده مربوط به صندوق بمنظور حصول اطمينان از رعايت قوانين ومقررات مربوط

·        اعمال كنترل ونظارت بر ساختمانها و تاسيسات صندوق  وكاركنان آن از جهت حراستي وتهيه گزارشهاي لازم

·        بررسي وتحقيق در زمينه امور محوله از سوي مديرعامل صندوق وتهيه وتنظيم گزارشهاي لازم

·        نظارت بر ورود وخرئج كاركنان، كالاها واموال صندوق

2- معاونت سرمايه گذاري و امور  حقوقي

·        تهيه و تنظيم پيش‌نويس لوايح قانوني، تصويبنامه‌ها، آيين‌نامه‌ها دستورالعملها و ...

·   ايجاد بانك اطلاعات جامع از قوانين و مقررات، آيين‌نامه‌ها، دستورالعملها و قراردادها و تهيه و تدوين مجموعه قوانين و مقررات

·   بررسي و تنظيم قرارداها، نظارت بر اجراي صحيح مفاد قراردادها و رسيدگي به شكايات واصله در زمينه اجراي قرارداها

·        ارائه مشاوره‌هاي حقوقي به مديريتهاي مختلف صندوق در راستاي انجام وظايف شغلي

·        پاسخ به شكايات مراجع غير قضايي درخصوص عملكرد صندوق

·         بررسي اثرات قوانين و مصوبات بر فعاليتهاي صندوق

·   انجام كليه امور ثبتي و اخذ استعلامات لازم به منظور تنظيم قراردادهاي رهني و وكالتنامه‌ها و امضاي اسناد مذكور به نمايندگي از صندوق

·        بررسي و هماهنگي لازم جهت ارزيابي وثائق از طريق كارشناسان رسمي دادگستري

·   بررسي و تعيين صحت صدور اوراق تجاري نظير چك و سفته و كنترل صحت امضاي صادركنندگان اسناد تجاري و ضامنين

·   بررسي اسناد مالكيت اموال غيرمنقول و ماشين‌آلات كارخانجات جهت ترهين و انجام مكاتبات لازم

·        بررسي اسناد مالكيت سهام، اوراق مشاركت و سود سپرده‌هاي بانكي

·        مطالعه و بررسي قوانين ومقررات مرتبط با وظايف و ماموريتهاي صندوق بمنظور استفاده از آنها در مواقع ضروري و نگهداري آن

·        تهيه مدارك ومستندات معتبر در خصوص پرونده‌ها وموارد حقوقي جهت استناد وارايه به مراجع ذيربط

·        پيگيري موارد مطروحه در مراجع حقوقي و قضايي و پرونده‌هاي دردست اقدام تا حصول نتيجه نهايي

·        تهيه گزارشات تحليلي وتخصصي در مورد پرونده‌ها واقدامات حقوقي و شركت در جلسات وكميسيونهاي تخصصي

·        طرح دعاوي‌حقوقي و كيفري و تنظيم دادخواست‌ها و لوايح قضايي و تعقيب دعاوي تاحصول نتيجه نهايي و وصول مطالبات صندوق.

·        طرح و تعقيب دعاوي ناشي از تعهدات قراردادي

·         ايجاد آرشيو‌حقوقي و نگهداري و طبقه‌بندي مدارك و مستندات دعاوي

·        ايفاي وظايف نمايندگي‌حقوقي صندوق در کليه مراجع قضايي‌، اداري و‌ساير‌نهادها و موسسات دولتي .

·           دفاع از حقوق و مصالح صندوق در دعاوي مطروحه عليه صندوق در ديوان عدالت اداري، شوراهاي حل اختلاف و ساير مراجع.

·        انجام كليه امور ثبتي و اخذ استعلامات لازم به منظورانتقال قطعي املاك و پيگيري كليه امور مربوط به اجراي اسناد رسمي

·        طرح ‌و تعقيب دعاوي در خارج از كشور توسط كارشناسان به نمايندگي از صندوق و يا با استفاده از وكلاي محلي خارج از كشور تاحصول نتيجه نهايي و وصول مطالبات صندوق.

·        مذاكره و انعقاد قرارداد با مؤسسات و وكلاي محلي خارج از كشور به منظور وصول خسارت و پيگيري و كنترل اقدامات

·        تعقيب و پاسخگوی به دعاوی مطروحه در کشورهای خارجی علیه صندوق و انجام اقدامات لازم

·        ايجاد آرشيو حقوقي و نگهداري و طبقه‌بندي مدارك و مستندات دعاوي

·        اخذ نمايندگي و جانشيني از اشخاص حقيقي / حقوقي ذينفع بيمه‌نامه‌ها جهت پرداخت خسارت و حفظ و نگهداري اسناد و مدارك صادراتي مأخوذه

·        تهيه گزارشات تحليلي وتخصصي در مورد پرونده‌ها واقدامات حقوقي و شركت در جلسات وكميسيونهاي تخصصي

·                    جمع آوري اطلاعات‌، بررسي و مطالعه برنامه ها و سياستهاي دولت و قوانين و مقررات مربوط به فعاليتهاي سرمايه گذاري در بخشهاي اقتصادي كشور

·        اجراي طرحهاي سرمايه گذاري مربوط به خريد و فروش سهام و مشاركت در سرمايه گذاري مؤسسات

·        نظارت برانجام مطالعات وبررسيهاي اقتصادي وبازارسرمايه كشور و وضعيت عمومي حاكم بربخش سرمايه‌گذاري در امور مرتبط با صندوق و در چهارچوب اساسنامه آن

·        تدوين استانداردها و ضوابط مربوط به ارزيابي و اعطاي تسهيلات  صادراتي

·        بررسي و يافتن زمينه‌هاي سودآور و مطمئن با توجه به اهداف صندوق و آيين‌نامه و مقررات سرمايه‌گذاري و ارائه طرحهاي لازم

·        نظارت بر روند ارزيابي و اعطاي تسهيلات صادراتي

·        كنترل و رسيدگي به درخواستهاي تسهيلات وصدور مجوز اعطاي آن در حدود اختيارات تفويض شده

3- مديريتهاي فني

 -3-1مديريت صدور بيمه نامه

·        تهيه و تنظيم خط مشي‌ها و سياستهاي سالانه مديريت

·        هدفگذاري و برنامه ريزي پوشش ميان مدت و سالانه پورتفوي صدور بيمه نامه اعتباري، مطابق با اهداف استراتژيك صندوق و برنامه هاي توسعه كشور

·        تنظيم ضوابط، روشها و دستورا‌لعملهاي موردنياز براي اجراي عمليات بيمه اعتبار در انطباق با ماموريت صندوق

·        صدور،تمديد و ابطال انواع پوششهاي بيمه اعتباري

·        اعتبارسنجي خارجي و تعيين سقف اعتباري خريداران خارجي‌ جهت صادر كنندگان ايراني

·        طرح در‌خواستهاي پوششهاي بيمه‌اي در كميته فني اعتباري صندوق و پيگيري اجراي  مصوبات آن

·        نظارت بر پيشرفت طرحها و پروژه هاي تحت پوشش

·        پيشنهاد نرخهاي جديد حق بيمه،  فعاليتها و محصولات جديد به هيات مديره

·        حضور فعال در اجلاس كميسيونهاي مشترك با كشورها‌، بانكها‌، صادر‌كنندگان‌، موسسات و... درخصوص موارد مربوط

·        تهيه و تنظيم پيش نويس بخشنامه‌ها ،‌دستورالعمل ها وآئين نامه هاي اجرايي بمنظور تسهيل و بهبود فعاليتها جهت ارايه به مقام ذيصلاح

·        انجام مطالعات و بررسي مداوم در زمينه ارائه سيستم هاي جديد و بازنگري رويه ها و متون مورد عمل در راستاي بهينه نمودن امور و توسعه فعاليتهاي بيمه اعتبار

·        بررسي وتائيد كليه قراردادهاي مربوط در چارچوب قوانين ومقررات مصوب

·        تهيه گزارشهاي ادواري و سالانه عملكرد صدور بيمه نامه اعتباري

2-3- مدير اعتبارسنجي وصدور ضمانتنامه

·        تهيه و تنظيم خط مشي‌ها و سياستهاي سالانه مديريت

·        هدفگذاري و برنامه ريزي پوشش ميان مدت و سالانه پورتفوي صدور ضمانتنامه اعتباري، مطابق با اهداف استراتژيك صندوق و‌برنامه‌هاي توسعه كشور 

·        تنظيم ضوابط، روشها و دستورا‌لعملهاي موردنياز براي اجراي عمليات بيمه اعتبار در انطباق با ماموريت صندوق

·        نظارت برصدور انواع پوششهاي ضمانتي، احراز خسارت و تمديد و اعلام ابطال پوشش

·        بررسي درخواستهاي واصله اعتبارسنجي داخلي

·        تطبيق قراردادهاي تنظيم شده با شرايط مندرج در ضمانتنامه وضوابط ومقررات مربوط

·        طرح در‌خواستهاي پوششهاي ضمانتي و خسارتي در كميته فني اعتباري صندوق و پيگيري اجراي  مصوبات آن

·        پيشنهاد نرخهاي جديد كارمزد، فعاليتها و محصولات جديد به هيات مديره صندوق

·        تدوين استانداردها و ضوابط مربوط به ارزيابي و پرداخت خسارت

·        نظارت بر روند ارزيابي و پرداخت خسارات در انواع محصولات بيمه‌اي و تضميني صندوق

·        نظارت بر تاييد اسناد مربوط به پرداخت خسارت

·        كنترل و رسيدگي پرونده هاي خسارتي و تاييد محاسبات فني انجام‌شده و اعتراضات احتمالي وصولي از سوي بيمه‌گزار يا ذينفع و صدور مجوز پرداخت خسارت در حدود اختيارات تفويض شده

·        پيگيري منظم ضمانتنامه ها طي دوره انتظار خسارت جهت ترغيب مشتريان به ايفاي تعهدات

·        انجام مطالعات وبررسي در زمينه ارائه سيستم هاي جديد وبهينه نمودن فعاليتهاي مديريت

·        تهيه گزارشهاي عملكرد ادواري و سالانه مديريت

4- معاونت اداري و مالي

·        پيش بيني وتامين نيروي انساني مورد نياز صندوق بر اساس برنامه هاي تنظيم شده با توجه به اولويتها، تشكيلات، بودجه و رعايت كليه قوانين ومقررات مربوط

·        تهيه وصدور كليه احكام استخدامي كاركنان با رعايت كليه قوانين ومقررات مربوط

·        ايجاد و نگهداري پرونده و سوابق استخدامي كليه كاركنان صندوق

·        اجراي قوانين ومقررات و دستورالعملهاي استخدامي

·        بررسي توانمنديهاي سازماني بمنظور افزايش مشاركت كاركنان صندوق در انجام ماموريتهاي سازماني

·        بررسي وايجاد تسهيلات لازم جهت نيازهاي رفاهي و تهيه واجراي طرحهاي رفاهي، درماني وبهداشتي كاركنان در قالب مقررات و امكانات

·        اجراي طرح ارزشيابي و شايستگي كاركنان و استفاده از نتايج ارزشيابي در موارد مختلف

·        طراحي‌و اجرابي برنامه هاي آموزشي كاركنان صندوق مبتني بر نيازهاي تعيين شده جهت توانمندسازي منابع انساني

·        نظارت وبررسي اثربخشي دوره هاي آموزشي

·        انجام اقدامات لازم جهت تهيه شناسنامه آموزشي براي كاركنان

·        برنامه ريزي به منظور ايجاد عزم و باور براي تحول و‌ دگرگوني در ابعاد مديريتي جهت  بهسازي نيروي انساني(تحول اداري)

·        دريافت،ثبت وتوزيع مكاتبات و بايگاني سوابق

·        برقراري سيستم اتوماسيون اداري بمنظور صرفه جويي و تسريع در امور

·        نظارت بر قراردادهاي خدمات پشتيباني

·        تامين ملزومات و تجهيزات و كالاها و مواد مصرفي موردنياز صندوق طبق مقررات قانوني مربوط و مراقبت در حفظ و نگهداري آنها

·        تامين وسايط نقليه  مورد نياز

·        نظارت بر نگهداري، تعمير، حفظ و حراست ساختمان، تاسيسات، تجهيزات‌، وسايل، امور نقليه و ساير لوازم غيرمصرفي

·        انجام كليه فعاليتهاي مربوط به امور مالي و تنظيم و كنترل حسابها در چهارچوب اعتبارات مصوب و قوانين و مقررات موجود

·        تهيه صورتهاي مالي در چهارجوب قوانين و مقررات و در قالب استانداردهاي موردعمل سازمان حسابرسي

·        نظارت بر وصول درامدهاي عمومي و اختصاصي صندوق

·        رسيدگي به اسناد مالي و تطبيق آنها با قوانين و مقررات جاري كشور و آيين‌نامه‌هاي داخلي و ضوابط اجراي بودجه

·        انجام كليه فعاليتهاي مرتبط با عمليات حسابداري صندوق مشتمل بر اقدامات مربوط به تنظيم اسناد هزينه، ليست حقوق و مزايا و اضافه‌كاري و ساير پرداختيها به كاركنان

·        تهيه و تنظيم گزارشهاي مالي در مورد دريافتها و پرداختها

·        ايجاد سيستم حسابداري مناسب با كنترلهاي داخلي و آيين‌نامه و دستورالعملهاي مالي به منظور حسن اجراي امور مالي صندوق

·        نگهداري دفترهاي اعتبارات و تعهدات

·        اعمال نظارت بر حفظ و نگهداري اموال و نحوه استفاده از آنها

·        وصول وجوه اعتبارات مصوب و پرداخت هزينه‌هاي صندوق

·        رسيدگي به حسابهاي بانكي صندوق

·        تعيين صاحبجمع اموال واجدشرايط و نگهداري حساب اموال صندوق در قالب آيين نامه اموال دولتي و ساير مقررات مربوط

·        انجام كليه فعاليتهاي مرتبط با دريافت، ارسال و بايگاني اسناد و مدارك مالي

·        بررسي و پيشنهاد تدوين استانداردها و ضوابط مربوط به ارزيابي و اعطاي تسهيلات  صادراتي به هيات مديره

·        بررسي و يافتن زمينه‌هاي سودآور و مطمئن با توجه به اهداف صندوق و آيين‌نامه و مقررات سرمايه‌گذاري و ارائه طرحهاي لازم

·        انجام مطالعات فني و اقتصادي مربوط به سرمايه‌گذاري و ارائه گزارش و تصميم نهايي در مورد پذيرش يا عدم پذيرش سرمايه‌گذاري در پروژه‌هاي مختلف

·        اجراي طرحهاي سرمايه گذاري مربوط به خريد و فروش سهام و مشاركت در سرمايه گذاري مؤسسات طبق برنامه هاي تنظيم شده

·        نظارت بر توسعه ويا تجديد سرمايه‌گذاريها